Tin Tức
HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ TIẾNG ANH TẠI QUẬN 7
HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ TIẾNG ANH TẠI QUẬN 7
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu sử dụng giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp tại nước ngoài (và ngược lại) ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để những tài liệu này được công nhận hợp pháp tại quốc gia khác, người sử dụng cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là quy trình pháp lý quan trọng, nhằm đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý của tài liệu qua biên giới.
I. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ LÀ GÌ?
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước kia cấp, để giấy tờ, tài liệu đó có thể được công nhận và sử dụng tại quốc gia còn lại.
Cần lưu ý rằng việc hợp pháp hóa lãnh sự không xác minh nội dung của tài liệu, mà chỉ xác nhận hình thức – cụ thể là chữ ký và con dấu hợp pháp.
Ví dụ: Bằng tốt nghiệp do trường đại học tại Việt Nam cấp muốn được sử dụng tại Hàn Quốc thì cần được chứng thực chữ ký, con dấu tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó tiếp tục xác nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
II. KHI NÀO CẦN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TIẾNG ANH TẠI QUẬN 1?
Một số trường hợp phổ biến yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
• Du học nước ngoài: hồ sơ học tập, học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm.
• Làm việc tại nước ngoài: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ hành nghề.
• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
• Thủ tục nhận con nuôi, di trú, định cư.
• Thành lập công ty, mở văn phòng đại diện tại nước ngoài.
• Giao dịch thương mại, hợp đồng kinh tế, giấy phép kinh doanh.
• Sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ tư pháp…).
III. ĐIỀU KIỆN VÀ GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ
Trước khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tiếng anh tại Cần Thơ, bạn cần đảm bảo rằng tài liệu cần chứng nhận đáp ứng các điều kiện sau:
• Là bản gốc hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ.
• Có chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền.
• Nếu là giấy tờ nước ngoài: cần dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
Hồ sơ thông thường bao gồm:
1. Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa (bản chính và bản sao).
3. Giấy tờ tùy thân của người nộp (CMND/CCCD/hộ chiếu).
4. Giấy ủy quyền nếu nộp hộ.
IV. CÁC BƯỚC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
Quy trình thường gồm hai bước:
Bước 1: Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao nước phát hành tài liệu
• Nếu tài liệu do Việt Nam cấp: thực hiện tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
• Nếu tài liệu do nước ngoài cấp: chứng nhận tại cơ quan ngoại giao của nước đó.
Bước 2: Xác nhận tại Cơ quan đại diện ngoại giao nước tiếp nhận tài liệu
• Ví dụ: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc, Nhật Bản, Đức, Mỹ tại Việt Nam.
Sau khi hoàn thành cả hai bước, giấy tờ của bạn mới được công nhận là hợp pháp tại quốc gia tiếp nhận và đủ điều kiện sử dụng cho mục đích pháp lý.
V. TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ: APOSTILLE
Nếu hai quốc gia cùng tham gia Công ước La Hay năm 1961 (Apostille Convention), thì việc hợp pháp hóa lãnh sự được rút gọn còn một bước duy nhất: xin tem Apostille từ cơ quan có thẩm quyền. Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước, vì vậy mọi giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và nước ngoài vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự hai bước như trên.
VI. MẤT BAO LÂU? CHI PHÍ RA SAO?
• Thời gian xử lý: thường từ 1 – 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận và số lượng giấy tờ.
• Lệ phí nhà nước (theo Thông tư 264/2016/TT-BTC):
o Chứng nhận chữ ký, con dấu: 30.000 VNĐ/tài liệu.
o Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ/tài liệu.
• Chi phí dịch thuật, công chứng, vận chuyển hồ sơ: tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ (nếu bạn sử dụng bên trung gian).
VII. LƯU Ý QUAN TRỌNG
• Kiểm tra kỹ yêu cầu của nước tiếp nhận giấy tờ. Một số quốc gia có quy định riêng về loại giấy tờ, thời hạn hiệu lực, cách dịch thuật.
• Không phải tất cả mọi loại giấy tờ đều có thể hợp pháp hóa. Một số tài liệu cần qua bước xác minh nội dung trước.
• Luôn chuẩn bị bản sao dự phòng và bản dịch song ngữ nếu cần.
• Trong trường hợp giấy tờ bị từ chối hợp pháp hóa, bạn cần xác minh nguyên nhân (giả mạo chữ ký, thiếu dấu hợp lệ…) và khắc phục trước khi nộp lại.
Liên Hệ Ngay Dịch thuật Sun Để Được Tư Vấn Miễn Phí!
Đừng để rào cản ngôn ngữ làm chậm tiến độ công việc của bạn. Hãy để Dịch Thuật Sun đồng hành cùng bạn trên con đường hội nhập quốc tế. Với phương châm "Chất lượng tạo niềm tin - Uy tín dẫn lối thành công", chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh tốt nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TM DV TƯ VẤN THE SUN
Trụ sở: TK 26/40-41 Nguyễn Cảnh Chân, P. Cầu Kho, Q. 1, HCM.
MST: 0313 102 708
VPĐD Cần Thơ: 26 CMT8, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Tel: 028 2200 6364
Hotline: 0919 899 400
Zalo: 0919 899 400
Skype: dichthuatsunhcm
Email: suntranslationVN@gmail.com
Website: www.dichthuatsun.com
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCMNRVw7FS-MblKDivmw_hCg
Facebook: https://www.facebook.com/dichthuatcongchungthesun
