HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Mục đích: Là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự:

01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
Bản chính giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì không cần phải chứng thực.
Tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan: đại diện ngoại giao/lãnh sự quán, đơn vị nhận ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu khách hàng chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.